Inleiding
Jaarstukken 2025 – Wet open overheid (Woo)
In deze openbaarheidsparagraaf wordt verslag gedaan van de uitvoering van de Wet open overheid (Woo) in 2025. Op grond van artikel 3.5 Woo wordt aandacht besteed aan de beleidsvoornemens uit de begroting en wordt verantwoording afgelegd over de uitvoering in het verslagjaar.
Passieve openbaarmaking – Woo ‑ verzoeken in 2025
In 2025 zijn 31 Woo ‑ verzoeken ingediend. Dat is een lichte stijging ten opzichte van 2024 (27 verzoeken). Richting het einde van het jaar ontving de gemeente complexere en meer omvangrijke verzoeken.
De verwerking kende verschillen in uitkomst en afhandeling. De resultaten over 2025 zijn:
Besluit genomen: 8
Ingetrokken: 4
Geen precisering ontvangen: 2
Informatief afgedaan: 7
Doorgestuurd naar derden: 2
Afgewezen: 3
Informatie al openbaar: 1
Nog lopend bij jaarafsluiting: 4
Termijnen en werkdruk
In 2025 zijn 8 Woo ‑ verzoeken niet tijdig afgehandeld, waarvan 4 doorlopen in 2026. De gemiddelde afhandelingstermijn bedroeg 50 dagen. De stijging in zowel het aantal als de complexiteit van verzoeken heeft geleid tot een hogere werkdruk dan in 2024.
Menselijke maat en contact met verzoekers
Net als in 2024 blijft de inzet van de menselijke maat belangrijk. Telefonisch contact helpt vaak om de achterliggende informatiebehoefte te verhelderen. Dit leidde er in sommige gevallen toe dat de omvang van een verzoek kon worden beperkt, bijvoorbeeld door een specifiekere vraagstelling of een kortere periode. Hierdoor kon sneller en gerichter worden gewerkt en soms een informele afdoening plaatsvinden.
Onderwerpen van Woo ‑ verzoeken
In 2025 kwamen meerdere Woo ‑ verzoeken binnen over terugkerende of politiek/bestuurlijk relevante thema’s.
Daarnaast ontving Olst-Wijhe diverse landelijk ingediende Woo ‑ verzoeken, waaronder verzoeken die onderdeel waren van breder onderzoek door derden. Deze verzoeken vroegen soms om omvangrijke datasets of informatie uit meerdere jaren.
Actieve openbaarmaking
In 2025 zijn geen nieuwe informatiecategorieën actief openbaar gemaakt. In de eerste helft van 2026 wordt meer bekend over de inwerkingtreding van de informatiecategorie tranche 2. Binnen DOWR-verband is in 2025 gestart met een oriëntatie op de aanschaf van publicatiesoftware, gericht op het kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen van tranche 2, per 1 januari 2027. Dit onderzoek loopt door in 2026. De gemeente Olst-Wijhe voldoet aan de geldende termijnen van de Woo voor de reeds verplichte informatiecategorieën, zijnde 1e tranche van actieve openbaarmaking.
Anonimiseren – gebruik van Octobox
In 2025 is gebruikgemaakt van de anonimiseringssoftware Octobox voor de bescherming van persoonsgegevens en het aflakken van informatie die niet onder openbaarmaking valt in het kader van de Woo. Mede door de toename van het aantal en de complexiteit van de Woo ‑ verzoeken is duidelijk geworden dat er binnen de organisatie een behoefte is ontstaan aan een herziene procesbeschrijving en aan verbreding van kennis betreffende het gebruik van Octobox.